对一个公司而言，无论是做什么行业，如果接不到业务，这个公司的生存将很难保障，发展更是无从谈起。所以说，接单人员的接待能力是非常重要的。
那么如何能接下单来？如何提高接单的成功率？如何提高每单的成交额度？这是我们这节课要共同探讨的问题。接单人员的专业称呼（在名片上，可以印上婚礼顾问或是新人秘书。）
婚礼顾问：
是指在喜庆方面具有专业的知识，能够为新人提供专业咨询的人。
而且现在也比较流行顾问式的销售，这也是一种比较新的销售概念与销售模式。
对新人来说，由一个婚礼顾问来接待自己，他感觉是在和一个专家对话，这样容易使新人对接单人员产生信赖感。
（可以展开来讲一讲顾问式销售）
新人秘书：
这是近年来在喜庆行业里炒得比较热门的职业。
一个专业的新人秘书，需要经过专业的训练，不仅对整个婚庆市场有十分全面的认识。
而且熟悉化妆技巧、色彩、礼仪及民俗知识，她的任务除了婚礼前期为新人的采购给出合理的建议和参谋、与酒店协调 好关系、对伴郎伴娘进行指导、安排好婚礼相关事宜，准备好婚礼中需要的道具之外，她还要在婚礼当天照顾好新娘，给新娘换衣服、化妆，帮新娘查漏补缺、打好圆场，应付婚礼上的一些意外情况。
这也就是说，新人秘书是全能型的，她的服务贯穿于新人的婚礼前后。
在大城市里，一个新娘秘书的服务费用能要到500元左右，这也是我们婚庆公司今后的一个赢利点。
而我们目前这样给接单人员来定位：
一是可以使新人来到我们店里后感受到的是一种专业的服务，使新人产生信赖感。
二是可以从内部激励我们的接单人员，对其职业发展指明一个方向。
同样一个岗位，为什么会有两种称呼呢？
这是因为加盟店所聘用的人员在年龄上有很大的差别，有的店聘用的人员年龄非常小（30岁以下），那她们就适合叫新人秘书，而年龄大的（30岁以上）接单人员就可以叫喜庆顾问。
此还有从性别上来区分，女士叫新人秘书，男士则叫婚礼顾问更合适一些。
一、接单人员的工作流程
了解客户的信息，挖掘客户的需求
客户来访 寒喧
受理订金 客户信息整理归档
展示公司的优势
客户回访
转交给策划师
后续跟踪服务
二、客户咨询：分为电话咨询和上门咨询两类 （视情况可补充主动电话约新人的情况）
1、电话咨询注意的问题：
（1）沟通时间不宜过长。
（2）对于客户提出的问题要给予合理的答复，不能避而不答，一问一答然后变被动为主动。
（3）切忌操之过急，不要急于将自己掌握的那些知识灌输给来访人员。
（4）接待人员态度要诚恳，语言表达要清晰，说得头头是道，吸引客户做进一步的咨询。
（5）要适当的了解一些客户信息。姓什么？什么时候结婚？联系方式
（6）明确电话咨询的目的，是为了让客户上门，而不是在电话里促成交易。要通过客户所问的问题，找出他比较关心的问题，告诉
客户我们能为他提供哪些帮助？让他愿意来公司当面咨询。
电话话述参考：
您好！金玉良缘，请问有什么问题需要我帮助呢？ (接电话的基本礼仪)
“你们是婚庆公司吗？”
“是的。” (简洁明了)
“都有什么服务？”
“我们这里和婚礼相关的服务都有。”
（一问一答，回答问题一定要简单。但是，接下来，他可能会问你们车多少钱、主持多少钱，就把你带走了，你就得回答他主持多少钱，车多少钱。）
“一个主持人多少钱？”
“我们的主持从400到2400不等。”
“为什么有400的？为什么有2400的？”
“主持人的主持水平、主持年限、社会知名度、回头客等都决定了价格的不同。
如果您有时间，可以来我们店里看看他们的主持光盘，选择你喜欢的那类主持。
我也顺便把整个婚礼的要素、流程跟您讲一讲，帮您做个大致的预算，哪儿该花钱，哪儿该省钱，花多少钱以及婚礼中应该注意的细节给您做个详细地介绍” （变被动为主动）
“你们在哪儿啊？” （切入主题了）
“我们在XX上班。”
“你们什么时候上班啊？”
“我们XX上班。” （这是电话咨询，目的达到了，吸引他，几句话。）
2、上门咨询（变被动为主动，促成接单）
（一）寒喧：
当客户进门时，大部分情况有两类人群：
一是沉默不语型的，
二是先入为主型的。
无论哪一种客户接待人员都要以礼相待，做必要的寒喧。
目的是为了在最短的时间内消除客户对新环境的陌生感，拉近与客户的关系。
让客户坐下来，这样他才有耐心听我们介绍婚礼项目。
⒈沉默不语型：
对于不说话的人，我们首先要分析一下原因：
可能是这个人性格内向，城府很深；
可能是好奇进来看看；
还有可能是我们的同行。
那我们要做的首先是打破沉默
“您好!欢迎来金玉良缘随便看看。请问是要给朋友咨询一下婚礼还是给自己呢？”
“有什么需要我解答的吗？咱到里面坐下来聊吧”
⒉先入为主型：
“做一场婚礼多少钱啊？”（对这类开门见山的问题，既要回答，又不能直接回答）
“很多人一进门都问这个问题，关心价格，人之常情啊！
是这样的，我们从几百元到几万元的婚礼都做过，也不知道你喜欢哪一种类型的？
我这里有一些以前婚礼的素材，可以给您介绍一下，如果您有兴趣咱坐下来聊聊，这么热的天，先喝杯水吧！” （变被动为主动，转移客户的注意力）
“您的婚礼日期定了吗？”
……
注意问题：
1、有客户进来，注意基本的礼仪规范。一定要起身相迎，热情接待。不能坐视不理，也不能热情过度，要做到恰到好处。
使新人进来后有一种宾至如归的感觉，在最短的时间内消除陌生感。
2、让客户坐下来，这样才会有耐心听我们介绍婚礼项目。
3、为客户倒杯水，递上自已的名片，简单做一下自我介绍。
要想了解别人，首先把自已介绍给对方，这样会让客户心理平衡一些。
有助于客户能打开心扉和我们进行坦诚交流。
4、接待新人要自然，要真诚。
5、说话的声音需柔和，语速要因人而异。
遇到急性子，语速要适当放快，相反，语速也要放缓慢些。
话述参考：
化妆：
“您好，我叫XX，这是我的名片。我是婚礼顾问，很高兴能为您提供咨询。” （表明身份）
“现在婚礼准备得怎么样了？已经定下什么项目了？” （了解新人已有的资源）
“还有什么没定呢？”
“这样吧，我一项一项问你们，你们看你们哪个没有，告诉我，有的，咱们就过去。”
“化妆有了吗？”
“化妆有了。”
“这样吧，在这里我提醒一句，化妆师一定要注意那天之前，提前给你试个妆，第二个呢，一定要请个化妆师那天到你家里去化妆，还有化妆师一定要跟着你走，随时改妆补妆。（跟妆师的职责）” （温馨提示）
婚车
“干吗用这么好的车呀，不用这么好的车，车的开销很大，车的开销是婚礼中很大一部分开销，我建议把车的开销省一省，把钱花到别的地方去，我们不是供给不了你车，完全可以供，你要的越多，我们赚的越多，但是我个人认为，我觉得没有必要。”
“作为你来说，咱们并不是找不起，花不起这钱，而是没有必要，把饭店找的档次高一些，场地布置的好一些，更能显出婚礼的档次，这比那车重要多了。”